Rekaman yang ditulis atau dipahat, yang menyampaikan informasi. Di dalam arsip memuat informasi penting mengenai kebijakan, keputusan, prosedur hingga. Perencanaan. Mencabut. Untuk arsip atau catatan sejarah penting yang menyangkut kehidupan masyarakat luas, biasanya disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. Arsip asli, yaitu dokumen yang langsung terkena hentakan mesin tik, tanda tangan, cetakan printer, serta legalisasi asli yang merupakan dokumen utama. Kearsipan menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan arsip atau surat-surat, dan dokumen kantor lainnya. Cara klaim dan cara pembatalan. 12. Dengan demikian, pengelolaan arsip dinamis (records management) dan pengelolaan arsip. Kearsipan merupakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan arsip, baik arsip dinas maupun arsip pribadi. Di samping itu diteliti apakah surat itu ada lampirannya atau tidak. memahami apa yang dimaksud dengan kearsipan. Berdasarkan lembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman. Kumpulan naskah atau dokumen yang disimpan b. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. (2)Pemusnahan data pendukung administrasi keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (2) dan dokumen lainnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (3) dilaksanakan berdasarkan jadwal retensi. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-1embaga negara dan badan-badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan. mengenai apa yang dimaksud dengan pajak dan administrasi pajak, serta fungsi dan syarat dalam pemungutan pajak. Tak hanya itu, tapi Anda juga harus menyewa atau menggunakan ruangan. penyelenggaraan kearsipan nasional yang komprehensif dan terpadu. PERATURAN MENTERI DALAM NEGERI TENTANG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. 1. c) Informasi elektronik dan/atau dokumen elektronik dinyatakan sah apabila menggunakan sistem elektronik yang sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Undang-Undang ini. Isi rekam medis adalah milik pasien, namun dokumennya adalah milik fasilitas kesehatan, sehingga pasien tidak bisa menyimpan rekam medis asli. Dengan menggunakan metadata, kita bisa menemukan konten dengan cepat. December 22, 2011 daryono. Sistem pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Pemeliharaan warna, duku-ngan untuk warna penuh, c. April 12, 2023. Beberapa istilah dalam pengurusan surat sistem buku agenda yaitu: Buku verbal adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar selama satu tahun. 3. Seorang kerja Administrasi membuat data yang berisi informasi ujung bulan dengan berupa faktur penjualan untuk diserahkan pada Supervisor Adm. PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS ELEKTRONIK. divisi yang berevolusi dan melalui pematangan organisasi perusahaan yang memerlukan waktu. bahwa tata naskah dinas merupakan sarana yang cukup efektif dalam menciptakan arsip pelaksanaan tugas pemerintahan menjadi autentik, terpercaya, memiliki kepastian, dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih dari korupsi, kolusi, dan nepotisme; b. Contoh: surat niaga, surat dinas, laporan. Fungsi Manajemen, yang dimaksud antara lain yaitu perencanaan, pengorganisian, staffing, pengarahan, penggerakan, dan pengawasan yang dilakukan terhadap fungsi – fungsi operasional kearsipan. Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Data yang dimaksud bisa mencakup banyak hal, mulai dari soal transaksi, informasi pegawai dan konsumen, hingga yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan. 1. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan 2. Selain itu, berikut ini beberapa skill yang dibutuhkan: 1. Apalagi jika menyangkut. Integritas adalah kualitas lengkap dan tidak berubah dalam setiap komponen pentingnya. Adapun pengertian lain dari database adalah sistem yang berfungsi sebagai mengumpulkan file, tabel, atau arsip yang terhubung dan disimpan dalam berbagai media elektronik. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Tata Kelola E-Arsip. Contohnya surat dinas, surat berharga, surat niaga, surat tanda. Metadata ini mengandung informasi mengenai isi dari suatu data yang. alat. Kertas, kertas film dan media komputer. Ichsanti. Informasi yang diberikan di dalam surat berupa pengantar, pemberitahuan, tugas, permintaan, perjanjian, pesanan, perintah, laporan dan putusan. 13. Pengertian Ordner adalah map besar yang mampu menyimpan berbagai dokumen penting dan memiliki bentuk kotak berwarna yang menggunakan bahan karton tebal disertai penjepit kertas di tengahnya ( Ring Binder ). Komputer mampu mencari dokumen dengan waktu yang cukup singkat. Pengantar Kearsipan. 1. Memeriksa Tanda Siap Untuk Disimpan. Untuk memudahkan dalam memahami apa itu document controller secara khusus bisa diartikan “ seseorang yg bertugas mengelola,mengendalikan dan mendistribusikan serta mengupdate keluar masuknya dokumen baik yg di terima ataupun dikirim dari klien maupun kontraktor yang mencakup informasi mengenai. Dalam administrasi, proses kegiatan usaha juga menjadi ciri penting lainnya. Penanggung jawab atas pembuatan / penerimaan arsip / dokumen dalam suatu satminkal adalah pimpinan satminkal yang bersangkutan. Simpan dalam map. Penn 3) Jelaskan yang dimaksud dengan manajemen arsip inaktif 4) Betty Ricks menyebutkan distribusi status arsip. Menurutnya, SOP merupakan dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulis. Administrasi kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu, hingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali sewaktu diperlukan. Arsip adalah kumpulan naskah yang dibuat dan diterima oleh perseorangan, badan pemerintahan, dan pihak swasta dalam bentuk apa pun. Arsip adalah himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi 3 syarat, yaitu: Merupakan kumpulan warkat,. Dari 5 jenis database tersebut terdapat 15 macam produk yang memiliki. Terdapat 5 jenis database yang selama ini beroperasi di perangkat kita. Preservasi ditinjau dari tindakannya terdiri atas preservasi preventif dan preservasi kuratif. apakah yang dimaksud dengan filling system abjad secara umum! 2. bahwa upaya untuk mewujudkan kesejahteraan umum dan kemakmuran rakyat yang bersendikan keadilan sosial bagi seluruh rakyat Indonesia, merupakan bagian integral cita-cita kemerdekaan dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945;Ordner yang diguanakan untuk menyimpan arsip dan arsip yang ada di ordner akan disusun di rak arsip. Ketahui apa itu pengertian, fungsi, bentuk, format dan jenis laporan keuangan sederhana yang adalah wajib dimiliki oleh perusahaan yang akan dijelaskan secara lengkap di Blog Mekari Jurnal. Dengan adanya proposal, maka kegiatan apapun akan menjadi lebih jelas alur serta. Dalam klasifikasi kata, SPJ termasuk kata benda ( noun , dengan simbol n) sebagaimana dijelaskan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). Dan oleh karena orang biasanya tidak selalu mungkin mengingat segala sesuatu tentang kejadian-kejadian, peristiwa-peristiwa, maka filling merupakan bagian yang. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan 2. Memiliki JRA. yang sebelumnya telah dicek terlebih dahulu informasi tagihan dari masing-masing counter. arsip inaktif merupakan arsip atau dokumen yang sudah jarang digunakan dalam administrasi perkantoran. 1 . Seringkali sebuah organisasi atau kantor mengesampingkan arti penting. Bahan yang termasuk dalam jenis, bentuk, dan sifat apa pun tempat informasi direkam. Menurut Drs. Untuk memahami apa itu input device dan apa itu output device, lebih mudah kalau kita lihat perangkat-perangkat yang masuk dalam jenisnya masing-masing. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Surat. Dokumen privat: dokumen yang berupa surat atau arsip, disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan. Dokumen yang digunakan oleh perseorangan atau badan korporasi untuk menjalankan aktivitas dan fungsinya disebut dengan arsip dinamis atau rekod. Arsip senantiasa tetap dan dapat dipercaya. Definisi Arsip. 1). 2. pengertian arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakanDari berbagai pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah kumpulan warkat yang berisi berbagai informasi peristiwa jejak dan kegiatan dari suatu organisasi berupa dokumen berbentuk teks, bagan, 7 Indonesia Republik Undang-Undang No 43 tahun 2009 tentang kearsipan – jakarta : [s. Disposisi sering muncul di dalam aktivitas administrasi perkantoran. 3. Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alatHal ini juga termasuk menjawab telepon, membuat memo dan memelihara file. Pengertian Administrasi Kearsipan Baca Cepat Buka Administrasi kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip dengan. 3. Dari perspektif dan kebutuhan arsiparis, arsip bukanlah bahan sumber sejarah. Autentik, terkait dengan keaslian arsip yang dapat digunakan sebagai bukti dan bahan akuntabilitas. Pasal 6:Buku agenda kembar adalah buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disediakan buku sendiri-sendiri. Sebab, setiap jenis arsip memiliki fungsi, tujuan dan kegunaan yang berbeda-beda. ×makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. Contoh dokumen privat adalah : surat dinas, surat berharga, surat niaga, surat tanda bukti dan laporan. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang. Peralatan dalam kearsipan juga berfungsi sebagai alat bantu. C. Adapun tujuan dari administrasi kearsipan sesuai dengan pengertian di atas adalah agar mempermudah dalam mencari file yang diperlukan secara cepat, karena sudah di atur secara. PER/21/M-PAN/11/2008), manfaat SOP secara umum bagi organisasi adalah: 1. Fungsi Ordner. arsip dinamis, dalam bukunya menyebutkan bahwa yang dimaksud dengan arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung untuk penyelenggaraan administrasi sehari-hari. Arsip merupakan kebudayaan dan peradatan. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Bayangkan tentang bagaimana memindai dokumen kertas atau memakai penyimpanan awan untuk menyimpan semua file penting Anda meniadakan kebutuhan lemari berkas yang kaku. merupakan. Arsip. (3)Pimpinan perusahaan yang bertanggung jawab atas pemusnahan dokumen perusahaan atau pejabat lain yang ditunjuk, bertanggung. Arsip semi aktif adalah segala arsip dimana frekuensi yang dimilikinya dalam segi penggunaannya telah mengalami penurunan dalam masa. Sementara untuk kantor yang kecil, maka pada umumnya lebih memilih membuat bagian khusus untuk mengurus semua surat masuk dan surat keluar. J U R N A L KEARSIPAN PUSAT PENGKAJIAN DAN V. Agar rapat berjalan sesuai dengan keinginan dan tujuan rapat, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan salah satunya adalah persiapan administrasi. Berbeda dengan arsip konvensional yang mengharuskan kita untuk mencari file satu persatu. 1. Dalam Peraturan Perpustakaan Nasional ini yang dimaksud dengan: 1. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. 21. 3. penyelenggaraan sehari-hari administrasi. Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang. 13 NO. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: 1. Yang pertama adalah arsip dinamis yang digunakan secara langsung dengan perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan dan kearsipan pada umumnya. Terutama bagi sekretaris yang biasa berurusan dengan dokumen. 2. Yang memiliki. Pengertian Administrasi Kearsipan. 1. Arsip. The Liang Gie dalam bukunya yang berjudul Administrasi Perkantoran menyatakan bahwa administrasi adalah segenap proses penyelenggaraan setiap usaha kerja sama pada sekelompok orang guna mencapai tujuan yang telah ditentukan. ” Menurut A. Sebagai pedoman. 4. Baca Cepat Buka. 1) Jelaskan pengertian arsip inaktif menurut Jay Kenneday 2) Sebutkan pengertian manajemen menurut Ira A. Berikut berapa poin kendala yang sering dihadapi dalam manajemen kearsipan: 1. Kegiatan administrasi bisa berlangsung dengan baik jika ada dua orang manusia atau lebih yang saling membantu. 5. Sedangkan tujuan instruksional khusus (TIK) yang diharapkan setelah Anda mempelajari modul satu ini adalah Anda dapat menjelaskan: 1. Contoh pada pekerjaan pembangunan Gedung Kantor Administrasi Jakarta Barat yang jadwal pelaksanaannya dengan jangka waktu selama 150 hari kalender dimulai pada tanggal 20 Januari 2019 sampai dengan 18 Juni 2019 dengan nilai kontrak Rp. Lalu, apa itu digitalisasi arsip? Digitalisasi arsip adalah sistem penyimpanan dokumen secara digital. Secara umum,. 04; b. Arsip salinan, yaitu dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli, akan tetapi mempunyai kesesuaian dengan dokumen asli. 3674, LL SETNEG : 12 HLM. Mempersiapkan dan menyortir dokumen sebelum datanya dimasukkan ke dalam komputer. Atau lebih. dimaksud dalam Pasal 11 ayat (2) dan dokumen lainnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (3) dilaksanakan berdasarkan jadwal retensi. Arti lain dalam KBBI,. Arsip dinamis dibagi menjadi arsip aktif dan inaktif. bagaimana cara atau teknik melakukan pembuktian kualifikasi yang efektif? b. Berikut penjelasannya. di bidang kearsipan sebagai persyaratan administrasi yang telah ditentukan oleh ANRI. 3. Penyimpanan dokumen online. Klasifikasi arsip yang disusun harus berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip, sehingga dalam melakukan pemberkasan, penyimpanan, dan penemuan kembali arsip serta penyusutannya berjalan sesuai dengan mekanisme pengelolaan arsip yang efektif dan efisien (Peraturan Kepala ANRI No. Kemampuan Mengelola Dokumen dan Arsip Perusahaan. Filling cabinet. Menyimpan, mengatur, dan mengakses file digital, foto, dan video Anda di sebuah ruang penyimpanan terpusat. experience. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. sebagai suatu peristilahan yang sophisticated, sebab hal ini memiliki arti yang luas, yakni identik dengan proses manajemen, administrasi, evaluasi dan akuntabilitas atau berbagai aktivitas serta kreatifitas yang berhubungan dengan pengelolaan kelembagaan pada lingkungan kelembagaan setingkat sekolah. Dokumen mudah hilang. Dalam bukunya Tata Kearsipan, Sedarmayanti (2008) menyatakan bahwasanya kata istilah arsip meliputi 3 pengertian, yaitu: Kumpulan naskah atau dokumen yang disimpan. / penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu lintas surat menyurat keluar dan masuk. Dalam hal ini semua unit kerja dapat menggunakan sistem penyimpanan yang sesuai dengan ketentuan unit yang bersangkutan. Setiap perusahaan baik itu – kecil atau besar, bergerak di bidang jasa ataupun dagang –. Arsip itu adalah bagian dari satu berkas terpisah dari transaksi antara anggota yang satu dan kolega tersebut. ”Arsip elektronik adalah kumpulan data yang disimpan dalam bentuk data scan yang dipindahkan secara elektronik atau dilakukan dengan digital copy menggunakan resolusi tinggi kemudian disimpan. Sebab, tanpa hal tersebut perusahaan akan mengalami banyak kesulitan. Dokumen yang diperlukan biasanya terdiri dari hasil audit internal, catatan hasil desain dan pengembangan, hasil tinjauan. Tentu tim TI perusahaan akan memasang perangkat keamanan. Pada umumnya fungsi administrasi menjadi tanggung jawab pimpinan (pejabat manajemen). Sedangkan “Prasarana merupakan segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses usaha, pembangunan, proyek, dan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan. Tahun 1999 adlah sama dengan pengertian arsip sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang Nomor 7 tahun 1971 dan Peraturan Pemerintah No 34 Tahun 1979, sehingga yang dimaksud dengan arsip statis adalah dokumen perusahaan yang mempunyai nilaiguna bagi kepentingan nasional yang sudah tidak operasional bagi kepentingan perusahaan. . Biasanya map ini juga memiliki banyak. Lanjutnya dikatakan, e-government dibutuhkan untuk penguatan sistem dan jaringan informasi kearsipan, area perubahan tata laksana untuk manajemen kearsipan dan birokrasi, serta open government dibangun untuk mendukung sistem kearsipan yang terbuka dan partisipatif.